چند هفته پیش، مدیر ۲۹ ساله یک استارتاپ فناوری کوچک در ولز در لینکدین اعلام کرد که قصد دارد روش جدیدی برای کار را امتحان کند.
آلد نلمز، که کارکنانش به مدت دو سال تقریباً ۳۲ ساعت در هفته از دوشنبه تا پنج‌شنبه کار کرده بودند، بدون کاهش حقوق نسبت به هفته کاری پنج روزه قبلی، گفت: "ما هفته کاری چهار روزه را کنار می‌گذاریم."
او اظهار داشت که این تغییر باعث افزایش بهره‌وری و حفظ کارکنان شده است. بنابراین، او قصد داشت یک گام فراتر برود و به مدت سه ماه یک هفته کاری کاملاً منعطف ۳۲ ساعته را آزمایش کند. کارکنان می‌توانستند هر زمان و هر روزی از دوشنبه تا یکشنبه و در هر مکانی که دوست داشتند کار کنند.
ایده این بود که شرکت بهینه‌سازی موتورهای جستجو (SEO) Lumen SEO که نلمز در سال ۲۰۲۰ در کاردیف تأسیس کرده بود، تا حد امکان برای والدین، تازه‌واردها و هفت کارمند فعلی خود جذاب باشد.
می‌توان گفت که واکنش به پست او بسیار گسترده بود.
نزدیک به ۱۰۰۰ نفر در مورد ایده‌ای که بسیاری آن را "فوق‌العاده"، "درخشان" و "شگفت‌انگیز" توصیف کردند، نظر دادند. چندین نفر پرسیدند که آیا نلمز استخدام می‌کند؟ (او قصد دارد استخدام کند.) و برخی نیز همان سؤالی را پرسیدند که ابتدا به ذهن من رسید: چطور ممکن است چنین چیزی عملی شود؟ مردم چطور می‌دانند چه کسی چه زمانی کار می‌کند؟ آیا کارکنان مجبورند ۲۴ ساعته در دسترس باشند؟ شرکت چگونه به نیازهای مشتریان خود پاسخگو می‌ماند؟
نلمز اذعان می‌کند که این تلاش نیازمند انضباط است. او از یک پلتفرم نرم‌افزاری برای واگذاری وظایف به کارکنان هر دوشنبه استفاده می‌کند، بسته به اینکه هر کار چقدر زمان نیاز دارد. یک ابزار پیام‌رسانی به همه اطلاع می‌دهد که افراد در دسترس هستند یا خیر. برای جلوگیری از اتلاف وقت، آمادگی زیادی برای جلسات انجام می‌شود.
همه باید حداقل دو یا سه ساعت در هفته همزمان کار کنند، اما نلمز فکر می‌کند که به طور کلی، دنیای کار شرکتی برای عصر دیجیتال بیش از حد صنعتی شده است. بنابراین ارزشش را دارد که به افراد اجازه دهیم ساعت کاری خود را تا حد امکان شکل دهند.
او می‌گوید: "من معتقدم که چون کارکنان زمان بیشتری خارج از کار متمرکز، منظم و ساختاریافته دارند، تمایل دارند با ایده‌های بیشتری وارد دفتر شوند."
تا اینجا، به نظر می‌رسد Lumen یک استثنا باشد.
بنیاد هفته ۴ روزه بریتانیا سال‌هاست که هفته ۳۲ ساعته و چهار روزه را ترویج می‌کند، اما جو رایل، مدیر کمپین این بنیاد، می‌گوید اکثر شرکت‌هایی که این ایده را پذیرفته‌اند، چهار روز در هفته کار می‌کنند.
او گفت که اقلیتی از سازمان‌ها ۳۲ ساعت را طی پنج روز هفته امتحان کرده‌اند. اما او از هیچ شرکتی که نسخه کامل Lumen را امتحان کرده باشد (۳۲ ساعت در هفت روز) اطلاعی نداشت.
من می‌توانم درک کنم چرا برخی ممکن است این روش را امتحان کنند، اگر در بخش مشاغل اداری باشند و کسب‌وکاری مانند Lumen داشته باشند که کارکنان آن بیشتر کارها را به صورت انفرادی انجام می‌دهند، مانند نوشتن محتوا برای وب‌سایت‌های شرکت‌ها.
آن‌ها همچنین به مدیری مانند نلمز نیاز دارند که دوست دارد سفر کند و هفته‌ها در جزایر قناری زمستان‌گذرانی کند. ("با افراد جالب زیادی ملاقات می‌کنی و صرفاً سالم‌تر است.") و من مطمئنم که اگر کسب‌وکار کوچک باشد کمک‌کننده خواهد بود.
با این حال، آزمایش Lumen با تغییر ناشی از پاندمی به سمت کار منعطف‌تر که بیش از آنچه بسیاری انتظار داشتند، از جمله من، در مقیاس بزرگ‌تر و طولانی‌تر پایدار مانده است، مطابقت دارد.
هفته کاری چهار روزه سنتی خود، پایدارتر از پیش‌بینی منتقدان عمل کرده است، هرچند شاید نه به اندازه‌ای که برخی فعالان امیدوار بودند موفق باشد.
وب‌سایت کاریابی Indeed می‌گوید سهم آگهی‌های شغلی که به هفته کاری چهار روزه اشاره می‌کنند، از سال ۲۰۲۰ در آمریکا، آلمان، فرانسه، کانادا و بریتانیا به طور قابل توجهی افزایش یافته است. اما این سهم حتی در بریتانیا که بیشترین سهم را در میان این پنج کشور دارد، هنوز زیر ۱ درصد است.
در سال ۲۰۲۲، بلژیک به کارگران حق داد که خواستار هفته کاری چهار روزه شوند، اما تنها با فشرده‌سازی ساعات کاری موجود، نه کاهش آن‌ها. مناطق دیگری نیز این ایده را آزمایش کرده‌اند، همان‌طور که بسیاری از شرکت‌ها نیز همین‌طور بوده‌اند.
بنیاد هفته ۴ روزه می‌گوید از ۶۱ سازمانی که در یک آزمایش بزرگ شش ماهه در بریتانیا در سال ۲۰۲۲ شرکت کردند، ۵۶ سازمان تصمیم گرفتند با این مدل ادامه دهند. این بنیاد اکنون بیش از ۲۳۰ سازمان چهار روزه را تأیید کرده است. بیشتر این سازمان‌ها ۱۰ تا ۵۰ کارمند دارند. بزرگترین آن‌ها Atom، یک بانک مبتنی بر اپلیکیشن، است که حدود ۴۷۰ کارمند دارد. بسیاری از آن‌ها در بخش‌هایی مانند فناوری و بازاریابی هستند. اما تعدادی نیز بدون شک توسط مدیرانی مانند نلمز اداره می‌شوند که متقاعد شده‌اند این راه آینده است و نکته مهم، جوان هستند. ایده‌های آن‌ها ممکن است بسیار طولانی‌تر از آنچه فکر می‌کنید باقی بمانند.