وزارت امور خارجه روز پنجشنبه، کمتر از یک ساعت پیش از آنکه قاضی اجرای سیاست دولت ترامپ را مسدود کند، به کنسولگری‌های سراسر جهان دستور داد تا درخواست‌های ویزا برای دانشجویان متقاضی تحصیل در دانشگاه هاروارد را رد کنند.
بر اساس نسخه‌ای که توسط واشنگتن پست مشاهده شده، این دستورالعمل می‌گوید که افسران کنسولی نباید قرار ملاقات ویزای افراد متأثر را لغو کنند و باید بررسی کنند که آیا متقاضی از نظر سایر شرایط، واجد شرایط پذیرش در ایالات متحده است یا خیر. اما این دستورالعمل تأکید می‌کند که افرادی که به دنبال «شروع دوره تحصیلی در دانشگاه هاروارد یا شرکت در برنامه تبادل بازدیدکننده در دانشگاه هاروارد» هستند، باید رد شوند.
این دستورالعمل همچنین اشاره می‌کند که وزارتخانه هزینه درخواست ویزا را به افراد متأثر بازپرداخت نخواهد کرد، «زیرا متقاضی همچنان اجازه مصاحبه دارد.»
این کابل پس از دومین تلاش دولت ترامپ برای جلوگیری از صدور ویزا برای دانشجویان خارجی که قصد تحصیل در هاروارد را دارند، ارسال شد.
در ۲۲ مه، وزارت امنیت داخلی اعلام کرد که هاروارد را از شرکت در گواهی برنامه دانشجویی و تبادل بازدیدکننده، که به دانشگاه‌ها اجازه ثبت نام دانشجویان خارجی را می‌دهد، محروم خواهد کرد. این وزارتخانه مدعی شد که هاروارد اجازه داده است «خارجی‌های ضد آمریکایی و حامی تروریست» به «آزار و اذیت و حمله فیزیکی به افراد... و ایجاد اختلال در محیط آموزشی که زمانی معتبر بود»، بپردازند.
آن اقدام توسط یک دادگاه فدرال مسدود شد.
روز چهارشنبه، رئیس جمهور دونالد ترامپ فرمانی صادر کرد که ورود دانشجویانی را که قصد تحصیل در هاروارد را دارند، به ایالات متحده ممنوع می‌کرد. در اسناد دادگاه، هاروارد این اقدام را یک دور زدن آشکار دستور قاضی خواند. درست قبل از ساعت ۷ ب.ظ. روز پنجشنبه، دانشگاه از دادگاه خواست تا فرمان ترامپ را مسدود کند و درخواستی برای دستور بازدارنده موقت ارائه داد.
این درخواست حدود سه ساعت بعد، در ساعت ۹:۵۴ ب.ظ.، پذیرفته شد، اما پیش از آن وزارت امور خارجه دستورالعمل خود را ارسال کرده بود.
پیام به کنسولگری‌ها در ساعت ۸:۵۹ ب.ظ. پنجشنبه ارسال شد.
وزارت امور خارجه از اظهار نظر خودداری کرد و مشخص نبود که آیا این سازمان قصد دارد در پرتو دستور دادگاه، دستورالعمل خود را اصلاح یا لغو کند. به گفته یکی از کارمندان دولت که به شرط ناشناس ماندن از ترس تلافی صحبت می‌کرد، تا اواخر بعدازظهر جمعه، این کار را نکرده بودند.
این یادداشت اشاره می‌کند که یک کد جدید برای نشان دادن دلیل رد درخواست ایجاد شده است: "HRVD".
این کابل می‌گوید که قوانین برای کسانی که قبلاً تأیید شده‌اند و ویزاهایشان چاپ شده اما هنوز به متقاضی تحویل داده نشده‌اند، نیز اعمال می‌شود. در این موارد، افسران باید ویزا را لغو کنند.
این کارمند دولت گفت که تا قبل از تغییرات ترامپ، روند اخذ تأیید ویزای دانشجویی عمدتاً سرراست بود. متقاضیانی که می‌توانستند اثبات کنند در دانشگاه پذیرفته شده‌اند، توانایی پرداخت شهریه را دارند – و همچنین اثبات می‌کردند که قصد ندارند پس از فارغ‌التحصیلی در ایالات متحده بمانند یا کار کنند – در تقریباً همه موارد شانس خوبی برای دریافت تأیید داشتند.
این کارمند گفت: «حالا این یک رد قاطعانه برای هاروارد و فقط برای هاروارد است.»
این کارمند همچنین اشاره کرد که دستورالعمل‌های ارسالی از طریق کابل، به نظر می‌رسد از کارکنان وزارتخانه می‌خواهد که مصاحبه و پول متقاضیان هاروارد را بپذیرند، و سپس به هر حال درخواستشان را رد کنند.